行政書士菊池事務所（以下、当事務所）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全従業員に周知徹底を図り、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
1、基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する内規（以下、当事務所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当事務所規程を従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当事務所は、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
行政書士菊池事務所 代表 菊池 寛明
2、個人情報の利用目的
当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 書類、資料等の発送
- サービス、イベント（セミナー開催や特典クーポン等）のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- サービス開発、アンケート調査の実施
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
- 当事務所での採用業務管理
3、個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、次の通り適法かつ公正な手段で行います。
- 当事務所へのお問い合わせ時
- 当事務所へのサービスお申込み時
4、個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関や地方公共団体（またはその委託を受けた者）が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ると、その事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
5、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは下記までご連絡ください。
〒264-0024 千葉県千葉市若葉区高品町1598番地14
行政書士菊池事務所
TEL:043-376-4902
6、その他の事項
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